Comment créer un planning de travail avec SoftyPlanning
Dans SoftyPlanning, créer un planning de travail repose sur une logique simple. Chez SoftySoft, nous savons qu’un planning de travail doit avant tout être clair, pratique et facile à mettre à jour. Dans beaucoup de structures, la difficulté ne vient pas seulement du nombre d’interventions à organiser, mais aussi de la nécessité de faire correspondre les bons salariés, les bons sites, les bonnes prestations et les bons horaires.
C’est précisément pour répondre à ce besoin que nous avons conçu SoftyPlanning. Notre logiciel permet de créer un planning de travail en partant d’une logique simple : soit vous planifiez une intervention ponctuelle, soit vous mettez en place une programmation récurrente. À partir de cette base, vous pouvez organiser votre activité avec plus de lisibilité.
Dans le webinaire du 19 mars 2026, nous avons montré comment utiliser cette logique dans un cas concret. L’objectif n’était pas seulement de présenter une fonctionnalité, mais de montrer comment, dans la pratique, SoftyPlanning aide à structurer un planning de travail sans passer par des manipulations compliquées.
Concrètement, tout commence dans l’onglet Intervention. C’est depuis cet espace que vous pouvez créer une nouvelle intervention ou une nouvelle programmation. Cette organisation a été pensée pour que l’utilisateur sache immédiatement où agir selon son besoin. Si vous avez une mission à planifier pour un seul jour, vous pouvez passer par une intervention ponctuelle. Si vous devez organiser une tâche répétitive sur plusieurs semaines ou plusieurs mois, vous pouvez utiliser la programmation.
Créer une intervention ponctuelle dans SoftyPlanning
Lorsque vous devez planifier une mission pour une date précise, SoftyPlanning vous permet de créer une intervention ponctuelle en quelques étapes. Dans le webinaire, nous avons pris un exemple simple : une salariée doit intervenir dans un magasin pour effectuer une prestation de nettoyage.
Dans notre logiciel, il suffit d’ouvrir la fenêtre de nouvelle intervention puis de renseigner les éléments utiles. Vous choisissez le salarié, le site, la prestation, la date, l’horaire, ainsi que les informations complémentaires comme le prix, la couleur ou une observation.
Ce point est important, car un planning de travail ne se résume pas à un nom et à une heure. Sur le terrain, il faut souvent transmettre une consigne précise. Avec SoftyPlanning, vous pouvez ajouter une remarque comme une vigilance particulière sur une zone du site, un détail opérationnel à connaître ou une instruction à ne pas oublier. Cela permet aux informations utiles d’apparaître directement dans le planning.
Disponibilité et choix du salarié
Nous avons aussi prévu un système visuel pour aider à l’affectation. Dans le webinaire, nous avons montré qu’un indicateur permet de repérer si un salarié est disponible ou déjà occupé. Cette lecture rapide évite les erreurs de planification et aide à prendre une décision plus cohérente.
Un autre point que nous avons mis en avant concerne la connaissance du site. Dans certaines organisations, il est plus pertinent d’affecter une personne qui connaît déjà les lieux, les habitudes d’intervention ou les contraintes spécifiques du site. SoftyPlanning permet de tenir compte de cet élément. Cela facilite l’organisation et limite les pertes de temps au moment de l’exécution.
Vérification du planning
Une fois l’intervention enregistrée, elle apparaît à la fois dans le planning du salarié et dans celui du site concerné. Cette double lecture permet de vérifier tout de suite que l’intervention a bien été créée et qu’elle s’insère correctement dans l’organisation existante.
Mettre en place un planning récurrent avec la nouvelle programmation
Dans beaucoup de cas, un planning de travail ne concerne pas une mission unique, mais une prestation qui revient chaque semaine, plusieurs fois par mois ou sur une période définie. Pour cela, nous avons intégré dans SoftyPlanning la fonctionnalité Nouvelle programmation.
Le principe reste proche de celui d’une intervention ponctuelle, mais avec une dimension supplémentaire : la fréquence. Vous pouvez définir des interventions récurrentes sur plusieurs jours, sur plusieurs semaines ou selon des rythmes précis, par exemple tous les lundis et tous les jeudis.
Gestion des équipes
Un planning de travail ne concerne pas toujours une seule personne. Certaines missions exigent l’intervention de plusieurs salariés en même temps. C’est pour cette raison que nous avons prévu, dans SoftyPlanning, la possibilité de planifier soit un salarié unique, soit une équipe complète.
Dans notre logiciel, une équipe peut être constituée de plusieurs membres choisis selon vos besoins. Une fois cette équipe enregistrée, vous pouvez l’affecter à une intervention ou à une programmation. SoftyPlanning crée alors automatiquement les lignes nécessaires pour chacun des salariés concernés.
Choix intelligent du salarié
Dans un planning de travail, la question n’est pas seulement de savoir qui est libre. Il faut aussi savoir qui est adapté à la prestation demandée. C’est pourquoi nous avons intégré dans SoftyPlanning plusieurs critères qui aident à choisir le salarié le plus pertinent.
Dans le webinaire, nous avons pris l’exemple d’une prestation spécifique, liée à une borne de recharge. Dans ce cas, le logiciel ne se contente pas d’afficher tous les salariés. Il met en avant ceux qui disposent de la compétence correspondante. Cette aide au choix ne remplace pas la décision de l’utilisateur, mais elle l’accompagne.
Vérification du planning côté salarié et côté site
Créer un planning de travail ne suffit pas. Il faut aussi pouvoir le contrôler facilement. C’est pourquoi SoftyPlanning permet une lecture du planning selon plusieurs entrées. Dès qu’une intervention est enregistrée, elle peut être visualisée dans le planning du salarié concerné.
Mais nous avons aussi prévu une lecture par site. Cette vue est utile pour contrôler l’ensemble des interventions prévues sur un lieu donné. Cette lecture croisée rend le planning plus lisible et aide les responsables à vérifier rapidement la cohérence des affectations.