GeoPresence : le logiciel de pointage GPS pour gérer les équipes mobiles

La mobilité des collaborateurs est devenue une réalité quotidienne dans de nombreux secteurs. Les entreprises doivent trouver des moyens fiables pour suivre les présences, organiser les interventions et assurer la sécurité de leurs salariés. GeoPresence, développé par SoftySoft, apporte une réponse à ces besoins grâce à la géolocalisation et à une application simple installée sur smartphone.

GeoPresence, un outil de suivi sur le terrain

GeoPresence est conçu pour le pointage par GPS. L’application permet aux collaborateurs de déclarer leur arrivée et leur départ d’un site directement depuis leur téléphone. Le système identifie automatiquement les sites proches et propose à l’utilisateur de pointer sur celui où il intervient. Cela permet de relier chaque présence à un lieu précis et d’obtenir des données fiables sans dépendre de déclarations manuelles.

Les responsables disposent de toutes les informations en temps réel. Ils peuvent savoir quels sites sont couverts, ajuster les plannings si nécessaire et réagir rapidement en cas d’imprévu. Cette approche simplifie la gestion des équipes et facilite le suivi administratif.

Fonctionnalités principales de GeoPresence

L’application offre un suivi en temps réel des présences. Chaque pointage est enregistré avec l’heure exacte et la position GPS, ce qui réduit les erreurs possibles. Les données sont centralisées sur un serveur et accessibles depuis un bureau pour l’ensemble des gestionnaires. Les absences, heures complémentaires et déplacements sont regroupés dans une interface unique, ce qui rend l’organisation plus claire.

GeoPresence conserve également un historique des déplacements. Les responsables peuvent consulter les trajets effectués et analyser les interventions réalisées. Cela donne une vision d’ensemble qui aide à mieux répartir les ressources et à ajuster les modes d’organisation.

Le logiciel s’intègre avec d’autres solutions développées par SoftySoft, comme SoftyPlanning. Les informations collectées s’ajoutent automatiquement aux plannings et peuvent être utilisées dans les processus de facturation. Cette continuité évite les ressaisies et limite les tâches répétitives.

Une dimension sécurité est aussi présente. Le système peut déclencher des alertes en cas de pointage manquant et les salariés ont la possibilité d’envoyer un signal en cas de difficulté sur le terrain.

Apports pour les entreprises

L’utilisation de GeoPresence simplifie la gestion administrative. Les relevés d’heures sont générés automatiquement à partir des données collectées, ce qui réduit les tâches manuelles. Les responsables disposent d’informations précises sur la présence de leurs équipes et peuvent adapter leurs décisions en fonction de la réalité du terrain.

Les informations fiables permettent d’organiser les ressources plus efficacement. Les plannings tiennent compte des sites réellement couverts et des temps de travail effectués. Les déplacements sont mieux analysés, ce qui contribue à une gestion plus rationnelle.

Pour les clients, l’entreprise peut fournir des justificatifs précis des interventions. Les données géolocalisées apportent une transparence qui facilite la relation contractuelle et renforce la confiance.

Domaines d’application de GeoPresence

GeoPresence répond aux besoins de nombreuses activités où les salariés travaillent en dehors du bureau.

• Sociétés de sécurité pour suivre les rondes des agents et contrôler la couverture des sites.
• Entreprises de maintenance et de services techniques pour vérifier les interventions et organiser les emplois du temps.
• Acteurs de la propreté et de l’entretien urbain pour contrôler les tournées en temps réel.
• Secteurs du transport et de la logistique pour suivre les chauffeurs et surveiller les délais de livraison.

Mise en pratique et exemples d’utilisation

Certaines entreprises l’emploient déjà pour gérer plusieurs centaines de collaborateurs. Les données de présence sont intégrées directement dans les plannings, ce qui réduit la charge de travail des équipes administratives. Les responsables disposent d’un tableau précis des présences et absences, ce qui facilite les ajustements rapides.

Accompagnement par SoftySoft

SoftySoft met à disposition une équipe de support pour accompagner les utilisateurs de GeoPresence. Le contact peut se faire par téléphone ou par courriel. L’éditeur propose également des ressources en ligne, comme des guides ou des tutoriels, afin de faciliter l’installation et la prise en main du logiciel.

GeoPresence est une solution pensée pour suivre et organiser les équipes mobiles. Elle relie chaque pointage à une position géographique, ce qui améliore la fiabilité des informations et simplifie la gestion quotidienne. Son intégration avec les autres outils SoftySoft, sa capacité à fournir des historiques de déplacements et ses fonctions de sécurité en font un outil adapté aux entreprises qui souhaitent disposer d’une vision claire et actualisée de l’activité de leurs salariés sur le terrain.