Fiche Véhicule dans SoftyPlanning : centraliser et suivre vos véhicules
La gestion d’une flotte de véhicules peut devenir un véritable casse-tête lorsqu’il faut jongler entre l’entretien, les trajets quotidiens, les affectations et le suivi kilométrique. SoftyPlanning a intégré à son logiciel une fonctionnalité spécialement pensée pour simplifier cette tâche : la Fiche Véhicule. Plus qu’une simple fiche d’information, c’est un outil qui rassemble toutes les données nécessaires et les connecte directement au suivi opérationnel.
Créer et paramétrer une fiche véhicule
Chaque véhicule dispose de sa propre fiche dans SoftyPlanning. Sa création est accessible via le menu Paramètres → Inspection et Véhicules. Dès l’enregistrement, il devient possible de renseigner les informations administratives et techniques indispensables à son identification. Le modèle, l’immatriculation, le type de véhicule ou encore ses caractéristiques particulières peuvent être notés. On peut également ajouter des observations internes pour conserver une trace utile dans la gestion quotidienne.
Ce paramétrage initial assure un suivi clair et cohérent sur la durée. Chaque véhicule est reconnu et individualisé, ce qui facilite sa supervision dans les autres modules du logiciel.
Intégrer des balises de suivi pour plus de précision
La grande force de la Fiche Véhicule est sa capacité à se connecter à des balises de suivi. Fournies par un partenaire comme Quartix, elles peuvent être installées simplement, soit via la prise allume-cigare, soit directement sur la batterie du véhicule.
Une fois active, la balise transmet automatiquement toutes les informations de localisation et d’utilisation. Ces données apparaissent directement dans la fiche et dans les différents outils de suivi de flotte intégrés à SoftyPlanning. Cela offre une traçabilité en continu, sans saisie manuelle, et permet aux gestionnaires de savoir à tout moment où se trouve un véhicule et comment il est utilisé.
Un point d’entrée vers le suivi de flotte
La Fiche Véhicule n’est pas seulement une base de données statique. Elle constitue le point d’accès à plusieurs fonctionnalités de suivi en temps réel qui améliorent la maîtrise de la flotte.
La localisation instantanée permet de visualiser à tout moment où se trouve un véhicule. Le carnet d’itinéraires retrace l’ensemble des trajets effectués sur une période donnée, et le carnet de route ajoute des détails supplémentaires comme la durée des arrêts, la vitesse moyenne ou la distance parcourue.
Un tableau de bord centralisé offre une vision d’ensemble de la flotte : véhicules actifs, inactifs ou hors site apparaissent en direct, ce qui facilite la prise de décision et le suivi opérationnel.
En fonction de l’offre choisie, qu’il s’agisse d’InfoClick, InfoPlus ou InfoDrive, la fiche ouvre aussi l’accès à des rapports plus poussés. On peut ainsi consulter un historique étendu, suivre les incidents, programmer la maintenance ou recevoir des alertes lorsqu’un véhicule sort d’une zone définie. Avec InfoDrive, il est même possible d’identifier le conducteur et de distinguer les trajets professionnels des trajets personnels.
Un outil indispensable pour contrôler les coûts
La Fiche Véhicule joue un rôle clé dans la maîtrise des dépenses liées au parc automobile. En centralisant les informations administratives et en les reliant aux données opérationnelles, elle permet d’anticiper les besoins de maintenance, d’éviter les pannes coûteuses et de mieux organiser les entretiens.
Le suivi des trajets aide à optimiser les déplacements en réduisant les kilomètres inutiles. Les gestionnaires peuvent repérer les itinéraires les plus efficaces, contrôler le temps passé sur chaque site et limiter les dépenses de carburant. La gestion des incidents et le suivi de l’utilisation des véhicules garantissent aussi une transparence totale, ce qui est particulièrement utile pour les structures où plusieurs salariés partagent le même véhicule.
Un pilier de la gestion de flotte dans SoftyPlanning
En pratique, la Fiche Véhicule est bien plus qu’un simple formulaire. C’est une interface qui relie directement la partie administrative (immatriculation, type de véhicule, notes internes) aux fonctionnalités de suivi en temps réel. Cette intégration assure une continuité parfaite entre la gestion interne et l’exploitation sur le terrain.
Pour les petites structures, c’est l’assurance de disposer d’un outil clair et accessible. Pour les organisations plus importantes, c’est la garantie de pouvoir superviser une flotte entière avec précision. Dans tous les cas, cette fonctionnalité apporte de la cohérence, simplifie le quotidien et améliore la performance globale de la gestion de flotte.
En centralisant toutes les données et en les rendant immédiatement exploitables, la Fiche Véhicule s’impose comme un élément essentiel de SoftyPlanning, et un véritable levier pour gagner en efficacité et en maîtrise.