La gestion tarifaire constitue un aspect important de la gestion d'entreprise. Qu'il s'agisse d'adapter ses prix à l'inflation, de répercuter une hausse des coûts ou d'ajuster sa stratégie commerciale, la révision des tarifs fait partie des tâches régulières dans la vie d'une entreprise. Avec SoftyPlanning, cette démarche devient accessible et sécurisée grâce à des fonctionnalités personnalisables selon vos besoins.
Nous allons examiner ensemble comment utiliser cette fonctionnalité pour transformer ce processus administratif en une opération maîtrisée. Découvrons comment SoftyPlanning facilite la gestion de vos grilles tarifaires.
Dans un contexte économique changeant, maintenir des tarifs adaptés s'avère nécessaire pour la viabilité de votre activité. La révision des tarifs dépasse la simple augmentation annuelle : elle témoigne de votre capacité d'adaptation aux conditions du marché.
Les entreprises qui négligent cette dimension peuvent voir leur marge diminuer progressivement. Celles qui gèrent leurs ajustements tarifaires maintiennent leur rentabilité tout en préservant leur relation client. SoftyPlanning prend en compte cette réalité et propose des outils adaptés à ces besoins.
La fonctionnalité de révision tarifaire intégrée au logiciel permet d'appliquer des modifications ciblées selon différents critères : géographique, par type de prestation, ou selon le mode de facturation choisi. Cette approche détaillée permet une gestion précise de votre politique tarifaire, en évitant les écueils d'une révision inadaptée à certains segments de clientèle.
L'avantage principal réside dans la flexibilité proposée : augmentation en pourcentage pour suivre l'inflation, montant fixe pour harmoniser certains tarifs, ou arrondi automatique pour simplifier la facturation. Chaque entreprise peut ainsi adapter sa stratégie tarifaire selon ses objectifs.
L'interface de SoftyPlanning a été conçue pour rendre l'accès aux fonctionnalités de révision pratique et direct. Contrairement à d'autres solutions qui dispersent ces options dans plusieurs menus, SoftyPlanning centralise tout dans un parcours logique.
Pour commencer votre révision tarifaire, connectez-vous à votre interface SoftyPlanning habituelle. Une fois authentifié, dirigez-vous vers l'onglet Client, point d'entrée principal pour toutes les opérations liées à votre portefeuille client.
L'approche recommandée consiste à sélectionner "Rechercher un site" plutôt que de naviguer client par client. Cette méthode permet un gain de temps notable, particulièrement utile lorsque vous gérez un grand nombre d'interventions. Vous pouvez immédiatement filtrer vos résultats selon vos critères : localisation géographique, type de prestation, ou toute autre variable pertinente pour votre activité.
Cette méthode de sélection multiple présente des avantages : plutôt que de répéter l'opération site par site, vous pouvez traiter plusieurs entités simultanément. Une fois vos sites sélectionnés selon vos critères, un simple clic sur "Révision des tarifs" lance le processus.
Cette approche par lot présente plusieurs bénéfices : homogénéité des modifications appliquées, réduction du risque d'erreur, et efficacité opérationnelle. Vous gardez ainsi le contrôle sur le périmètre de votre révision, qu'elle concerne quelques sites ou l'ensemble de votre portefeuille.
SoftyPlanning propose plusieurs options de paramétrage pour s'adapter aux différents besoins. Chaque entreprise ayant ses spécificités, le logiciel offre une gamme d'ajustements pour répondre à divers cas de figure.
La première décision concerne le type de tarif à réviser : ponctuel ou forfaitaire. Cette distinction s'avère importante car elle détermine l'impact de vos modifications sur votre modèle économique. Les tarifs ponctuels, facturés à l'intervention, nécessitent une approche différente des forfaits mensuels ou annuels.
Le choix de la méthode de révision constitue le cœur de votre stratégie d'ajustement. L'option pourcentage convient bien aux révisions liées à l'inflation ou aux accords sectoriels : une augmentation de 3% répercute proportionnellement la hausse des coûts sur l'ensemble de vos prestations. Cette approche préserve les équilibres existants entre vos différents types d'intervention.
La révision par montant fixe permet d'harmoniser certains écarts ou d'ajuster des tarifs spécifiques. Par exemple, ajouter 2€ à toutes les interventions courtes peut compenser une hausse des frais de déplacement, indépendamment du tarif de base.
Le paramétrage de la base de calcul (HT ou TTC) doit correspondre à votre mode de facturation habituel. Cette cohérence évite les erreurs de conversion et simplifie vos processus comptables. L'option d'arrondi automatique présente un intérêt pratique : elle transforme des montants comme 19,37€ en 19,50€ ou 20€, facilitant ainsi la communication client et les encaissements.
La maîtrise technique de l'outil nécessite une approche méthodologique appropriée. Plusieurs points méritent une attention particulière pour éviter les écueils courants.
L'actualisation des fiches sites constitue un prérequis souvent négligé. Si vous consultez une fiche client pendant que vous effectuez des modifications tarifaires, pensez à fermer et rouvrir cette fiche pour visualiser les nouveaux tarifs. Cette précaution évite toute confusion et garantit que vous travaillez avec les données actualisées.
La gestion des prestations déjà planifiées représente un point important. SoftyPlanning applique les révisions de manière logique : seules les interventions non encore facturées sont concernées. Cette logique protège vos engagements contractuels tout en appliquant les nouveaux tarifs aux futures prestations.
Pour les entreprises gérant un grand volume d'interventions, nous recommandons une approche progressive. Plutôt que de modifier l'ensemble de votre portefeuille en une seule opération, procédez par groupes de 10 à 20 sites. Cette méthode permet de valider le processus sur un échantillon réduit avant de généraliser.
La fonctionnalité de révision globale par prestation mérite attention. En ciblant une prestation spécifique comme "aide à la personne", vous pouvez appliquer un ajustement uniforme à toutes les interventions associées, quel que soit le site concerné. Cette approche garantit une cohérence tarifaire par type de service.
La traçabilité des modifications constitue un avantage de SoftyPlanning. Chaque révision est enregistrée et peut être consultée ultérieurement, facilitant ainsi le suivi de votre politique tarifaire et les éventuels ajustements correctifs.
Dans un domaine comme la tarification, la sécurité des opérations représente une priorité. SoftyPlanning intègre plusieurs mécanismes de protection pour éviter les erreurs coûteuses et garantir la cohérence de vos modifications.
Le système de validation par étapes constitue une première sécurité. Avant d'appliquer définitivement vos modifications, le logiciel vous présente un récapitulatif détaillé des changements prévus. Cette vue d'ensemble permet de détecter d'éventuelles incohérences et de corriger les paramètres si nécessaire.
La protection des prestations validées ou facturées évite tout conflit avec vos engagements existants. Cette règle métier préserve vos relations clients tout en appliquant les nouveaux tarifs aux futures interventions.
L'historique des modifications offre une traçabilité complète de vos actions. En cas de contestation client ou d'audit interne, vous disposez d'un journal détaillé de toutes les révisions effectuées, avec leur date, leur périmètre et leur impact.
La gestion des droits utilisateur ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Seuls les profils autorisés peuvent accéder à la fonction de révision tarifaire, évitant ainsi les modifications accidentelles ou non autorisées.
Pour les entreprises multi-sites ou multi-services, la cohérence des modifications représente un enjeu important. SoftyPlanning vérifie que vos révisions respectent votre politique tarifaire globale, en signalant les éventuelles divergences ou incohérences.
Au-delà de l'outil technique, la révision tarifaire s'inscrit dans une démarche d'amélioration de votre gestion commerciale. SoftyPlanning facilite cette approche en fournissant les données nécessaires à une analyse de vos performances tarifaires.
L'analyse de l'impact de vos révisions sur votre chiffre d'affaires devient accessible grâce aux rapports intégrés. Vous pouvez ainsi mesurer l'effet de vos ajustements et affiner votre stratégie pour les révisions suivantes.
La planification des révisions futures peut s'appuyer sur les fonctionnalités de SoftyPlanning. En programmant vos révisions selon un calendrier prédéfini, vous anticipez les évolutions nécessaires et évitez les ajustements d'urgence, souvent moins bien acceptés par la clientèle.
L'intégration avec vos autres processus métier (facturation, reporting, suivi commercial) assure une cohérence de votre gestion. Les nouveaux tarifs se répercutent automatiquement dans tous les modules concernés, éliminant les risques d'incohérence.
Pour les entreprises évoluant dans des secteurs réglementés, le respect des contraintes sectorielles peut être intégré dans vos processus de révision. SoftyPlanning s'adapte à vos spécificités métier pour garantir la conformité de vos pratiques tarifaires.
La formation de vos équipes à ces fonctionnalités représente un investissement utile. Une bonne maîtrise de l'outil permet d'exploiter son potentiel et d'améliorer vos processus de gestion tarifaire.
La révision des tarifs avec SoftyPlanning transforme une tâche administrative en processus d'amélioration. La combinaison de la simplicité d'utilisation, de la flexibilité des paramètres et de la sécurité des opérations en fait un outil adapté pour toute entreprise souhaitant maîtriser sa politique tarifaire.
L'investissement dans la maîtrise de ces fonctionnalités se traduit par un gain d'efficacité et une meilleure rentabilité de votre activité. En définitive, cette approche méthodologique de la révision tarifaire vous permet de maintenir votre compétitivité tout en préservant vos marges, dans un environnement économique en constante évolution. La vidéo suivante présente de manière concrète le processus de révision des tarifs dans SoftyPlanning, vous permettant de visualiser les étapes décrites dans ce guide pratique.