Accès aux éditions mensuelles dans SoftyPlanning : suivi du prévu, du réalisé et des écarts

Les éditions mensuelles de SoftyPlanning offrent une vue consolidée des heures planifiées, des heures réellement effectuées et des écarts observés. L’objectif est d’obtenir, sur un mois donné, une lecture claire de l’activité afin d’aligner le planning avec le terrain. L’édition mensuelle regroupe les données issues du planning et des pointages par QR code, ce qui facilite la comparaison entre le prévu et le réalisé.

Principe général : prévu, réalisé, écart

Une édition mensuelle rassemble trois informations principales. Le prévu correspond aux créneaux d’intervention enregistrés dans le planning. Le réalisé provient des heures effectivement pointées via le QR code à l’arrivée et au départ. L’écart résulte de la différence entre ces deux valeurs. Cette approche permet d’identifier, pour chaque intervention puis sur l’ensemble du mois, la concordance entre la planification et la réalité.

Affichage par jour, semaine et mois

L’interface propose plusieurs niveaux de lecture. Les repères visuels indiquent la vue journalière en rouge, la vue hebdomadaire en bleu et la vue mensuelle en noir. Passer d’un niveau à l’autre permet d’apprécier l’activité d’une journée spécifique, de contrôler la cohérence d’une semaine et d’observer la tendance globale sur la période mensuelle.

Pointages par QR code et statuts d’intervention

Chaque intervention est horodatée grâce au scan d’un QR code au début et à la fin de la prestation. Le statut visuel évolue en fonction de l’avancement : un rond orange indique une intervention en cours, tandis qu’un « V » signale qu’elle est terminée. Cette signalétique aide à suivre en direct le déroulement des tâches sans ambiguïté.

Règle de durée minimale et prévention des scans multiples

SoftyPlanning applique une règle simple : une intervention doit durer au minimum une heure. Cette contrainte évite qu’un même intervenant multiplie les scans à quelques minutes d’intervalle et garantit que chaque pointage reflète une plage de travail significative. Les données consolidées dans l’édition mensuelle s’appuient ainsi sur des enregistrements cohérents et comparables.

Exemples concrets issus du terrain

Dans le cas d’une intervention programmée le 15 septembre à la Rue de la Paix, l’horaire prévu était 10h30–12h30. L’intervenant a réellement pointé à 10h10 pour l’arrivée et à 12h25 pour le départ. L’édition mensuelle calcule alors un écart global de 15 minutes en faveur du réalisé. Cette ligne apparaît ensuite dans la consolidation du mois, à côté d’autres interventions, ce qui permet d’observer l’impact cumulé sur la charge travaillée.

Autre situation, un créneau prévu de 9h30 a été réalisé avec une arrivée à 10h10. Le système enregistre alors un retard de 41 minutes. Cette mesure reste visible dans la vue journalière et se répercute dans l’édition hebdomadaire et mensuelle. L’information aide à comprendre où se situent les écarts les plus marqués et à engager, si nécessaire, des ajustements d’organisation ou de temps de trajet.

Lecture et usage de l’édition mensuelle

La consolidation mensuelle présente, pour chaque intervenant, client ou site, les volumes prévus, les volumes réalisés et les écarts correspondants. En parcourant la vue par jour puis par semaine, il devient plus simple d’identifier les périodes où les décalages se concentrent. La présence du statut en cours ou terminé complète la lecture et confirme l’état de chaque prestation au moment du bilan.

Utilité opérationnelle et suivi des heures facturées

Lorsque la facturation s’appuie sur le temps passé, l’édition mensuelle fournit une base lisible pour relier les montants aux heures réellement effectuées. La comparaison immédiate entre le planning et les pointages contribue à établir des factures alignées sur la réalité du terrain. En interne, ces mêmes informations aident à identifier les créneaux qui demandent un ajustement de durée, à repérer des retards récurrents ou à confirmer que les temps attribués sont adaptés aux interventions.

Bonnes pratiques de suivi

Pour tirer pleinement parti de l’édition mensuelle, il est utile de vérifier régulièrement la cohérence entre les horaires planifiés et les conditions de terrain. En cas d’arrivées récurrentes en avance, une vérification des temps de trajet ou de la préparation en amont peut être envisagée. Si des retards apparaissent souvent sur certaines tournées, un réagencement des séquences d’intervention peut améliorer la tenue des horaires. Lorsque des prestations débordent systématiquement, la durée prévue peut être revue afin de refléter plus fidèlement le travail à réaliser.

Synthèse

L’édition mensuelle de SoftyPlanning met en regard le prévu, le réalisé et les écarts, s’appuie sur des pointages par QR code et s’enrichit d’une règle de durée minimale d’une heure pour fiabiliser les données. Les repères visuels par jour, semaine et mois, ainsi que les statuts en cours (rond orange) et terminé (« V »), offrent une lecture directe du déroulé des interventions et facilitent le bilan mensuel.