Chez Softysoft, nous développons depuis plus de 20 ans des solutions logicielles qui répondent aux défis concrets des entreprises de services. Softyplanning, notre solution de gestion d'interventions, propose des options avancées qui optimisent réellement les opérations terrain. Basés à Villeurbanne, nous accompagnons les organisations qui utilisent quotidiennement ces fonctionnalités pour améliorer leur efficacité opérationnelle.
L'option Contrôle des Distances du logiciel SoftyPlanning offre une représentation claire et dynamique des distances entre les différents sites d'intervention. Elle permet d'optimiser les parcours en évitant les trajets inutiles, ce qui se traduit concrètement par une réduction des frais de transport et une meilleure répartition des interventions. Le calcul automatique des kilomètres facilite la gestion des frais et renforce l'efficacité opérationnelle en maximisant la productivité des équipes sur le terrain.
Cette fonctionnalité répond à une problématique que nous connaissons bien : les coûts de déplacement représentent souvent 20 à 30% du budget opérationnel des entreprises de services. Notre système calcule automatiquement les distances entre interventions et propose des optimisations de parcours qui peuvent générer des économies substantielles.
| Description | Avantages |
|---|---|
| Visualisation des distances entre sites d’intervention pour planifier les trajets de manière optimisée. | - Réduction des frais de transport - Optimisation des parcours - Gain de temps pour les équipes - Meilleure répartition des interventions |
L'option Cartographie et Géolocalisation de SoftyPlanning vous offre une vue interactive et dynamique de vos interventions, sites, véhicules et équipes, directement sur une carte. Grâce à la géolocalisation automatique via les adresses, vous pouvez planifier des tournées optimisées, choisir l'intervenant le plus proche pour chaque mission et réduire significativement les déplacements. Cette approche permet également d'effectuer un suivi en temps réel, de calculer les kilomètres parcourus, les indemnités et d'évaluer l'empreinte carbone, pour une gestion à la fois efficiente et écoresponsable.
Nous avons développé cette option en réponse aux besoins croissants de traçabilité et d'optimisation logistique. Les entreprises peuvent désormais visualiser en temps réel la position de leurs équipes et ajuster les plannings selon les urgences ou les opportunités terrain.
| Description | Avantages |
|---|---|
| Carte interactive affichant sites, équipes, véhicules et interventions, avec géolocalisation automatique. | - Planification optimisée des tournées - Affectation des intervenants les plus proches - Suivi en temps réel des déplacements - Calcul des distances, frais et bilan carbone |
Avec l'option Envoi de SMS groupés intégrée à SoftyPlanning, vous pouvez communiquer instantanément et en masse avec vos équipes ou les sites d'intervention depuis l'interface du logiciel. Que ce soit pour une mise à jour de planning, une information urgente ou un rappel d'intervention, cette fonctionnalité facilite la coordination terrain, renforce la réactivité, et garantit une diffusion rapide des messages à la bonne cible en quelques clics.
Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les entreprises gérant des interventions d'urgence ou des modifications de dernière minute. Nos clients nous rapportent régulièrement que cette option leur fait gagner des heures dans la gestion des imprévus.
| Description | Avantages |
|---|---|
| Envoi instantané de SMS à un groupe d’intervenants ou de sites directement depuis le planning. | - Communication rapide et ciblée - Transmission immédiate des urgences - Coordination renforcée avec les équipes terrain - Diffusion d’informations en masse en quelques clics |
Grâce à l'option Consultation des plannings en ligne, SoftyPlanning offre un accès fluide et sécurisé à vos plannings via une interface web accessible depuis ordinateur ou smartphone. Chaque intervenant peut consulter ses affectations (planning par salarié, site ou période) en temps réel, où qu'il soit. Ce mode de visualisation renforce la transparence, facilite la collaboration entre le siège, les équipes terrain et les clients, et optimise l'organisation quotidienne.
Notre approche cloud garantit une synchronisation automatique des données. Les intervenants accèdent toujours aux informations les plus récentes, éliminant les confusions liées aux plannings obsolètes.
| Description | Avantages |
|---|---|
| Accès aux plannings via une interface web sécurisée, sur PC ou smartphone, par salarié, site ou période. | - Consultation en temps réel - Accessibilité partout et à tout moment - Transparence et meilleure collaboration - Vue flexible selon le besoin (salarié, site, période) |
L'option Contrôle de conformité et alerte d'anomalies permet de détecter en temps réel les écarts susceptibles d'enfreindre la réglementation du travail (comme les indisponibilités non planifiées ou des amplitudes horaires non conformes) et d'envoyer des notifications automatiques. Elle garantit une gestion proactive de vos plannings, en vous alertant immédiatement des situations critiques pour y remédier efficacement tout en respectant les obligations légales.
Cette fonctionnalité protège les entreprises contre les risques de non-conformité qui peuvent générer des sanctions importantes. Notre système surveille automatiquement le respect des temps de repos, des durées maximales de travail et des autres obligations réglementaires.
| Description | Avantages |
|---|---|
| Détection automatique des anomalies (indisponibilités, amplitudes horaires non réglementaires, etc.) et alertes en temps réel. | - Respect du droit du travail - Anticipation des problèmes de planning - Notifications automatiques - Gestion proactive et conforme |
L'option Suivi du temps et totalisation des heures de SoftyPlanning automatise le calcul des heures travaillées, qu'il s'agisse des heures quotidiennes ou mensuelles. Cette fonctionnalité vous offre une vision claire et fiable du temps passé en intervention, ce qui facilite la préparation des fiches de paie, le contrôle des durées d'activité, et la facturation. Elle optimise ainsi la gestion du personnel et des ressources, tout en réduisant les risques d'erreur liés aux saisies manuelles.
| Description | Avantages |
|---|---|
| Calcul automatique des heures travaillées par jour et par mois, pour simplifier la gestion du temps et des paies. | - Gain de temps administratif - Réduction des erreurs de saisie - Base fiable pour la paie et la facturation - Vision claire de l’activité du personnel |
Chez Softysoft, nous proposons des versions spécialisées de Softyplanning pour répondre aux spécificités sectorielles :
Pour les services à la personne intègre la gestion des financeurs, l'édition des attestations fiscales et la prise en charge de l'avance immédiate Urssaf. Ces fonctionnalités assurent la conformité réglementaire de ce secteur particulièrement encadré.
Pour la maintenance urbaine adapte les fonctionnalités à la gestion du mobilier urbain, de l'entretien des abribus aux interventions de nettoyage de graffitis.
Nous accompagnons également les entreprises de propreté et multiservices, de services à la personne, de sécurité et gardiennage, de maintenance, SAV, installation, d'entretien et propreté urbaine ou encore des services 3D avec des fonctionnalités dédiées à leurs besoins spécifiques.
L'optimisation des déplacements grâce au contrôle des distances et à la cartographie génère des économies mesurables. Nos clients observent généralement une réduction de 15 à 25% de leurs frais de transport après mise en place de ces options.
La communication instantanée par SMS et l'accès en ligne aux plannings permettent de réagir rapidement aux imprévus. Les entreprises peuvent réaffecter des interventions, prévenir les équipes et maintenir la continuité de service même en cas de problème.
Les alertes de conformité protègent contre les risques de sanctions liées au non-respect du droit du travail. Cette sécurisation juridique représente un enjeu financier important pour les entreprises.
Nous déployons Softyplanning en mode cloud pour garantir une accessibilité maximale et une maintenance simplifiée. Notre statut de partenaire certifié Microsoft depuis 2005 atteste de la qualité de nos développements et de notre conformité aux standards technologiques.
Notre équipe assure un support réactif, comme en témoigne M. Alliel de LA SOURCE DU NETTOYAGE, utilisateur depuis 2002, qui apprécie notre "Service Après Vente très efficace et réactif".
Nous proposons également Softyplanning Light, une version simplifiée incluant les fonctionnalités essentielles à un tarif adapté aux petites structures. Cette version peut évoluer vers la version complète selon la croissance de l'entreprise, sans changement de système.
Nous recommandons de demander une démonstration personnalisée pour découvrir ces options en situation réelle. Cette approche permet d'évaluer concrètement l'impact de chaque fonctionnalité sur vos processus actuels.
Nous proposons également un essai gratuit qui permet de tester ces options dans vos conditions de travail habituelles.
Nos clients de long terme témoignent de la valeur de ces options. Mme Decan d'ATOUT CLEAN qualifie le logiciel de "facile et ludique d'utilisation", tandis que M. RUFFIN d'HOMEXIA Propreté exprime une "très grande satisfaction" après plus de 10 ans d'utilisation.
Ces retours confirment que nos options avancées répondent aux besoins terrain et génèrent une amélioration concrète de l'efficacité opérationnelle.
Chez Softysoft, nous continuons d'enrichir ces options en fonction des retours de nos utilisateurs et des évolutions réglementaires. Notre objectif reste de proposer des fonctionnalités qui simplifient réellement le travail quotidien des entreprises de services tout en optimisant leur performance.
Nous développons également SoftyView pour le suivi des interventions en temps réel et diverses solutions de mobilité. Nos terminaux biométriques connectés et dispositifs de pointage, comme le PRESENCEBOX-SIGFOX (lauréat du Trophée de l'Innovation au Salon Europropre 2017), complètent notre offre.
Nous travaillons sur l'Internet des Objets (IoT) depuis plus de dix ans, ce qui nous positionne comme précurseurs dans ce domaine. Cette expertise nous permet de proposer des outils de supervision et contrôle avancés.
Nous proposons systématiquement une démonstration personnalisée pour présenter Softyplanning en situation réelle. Cette approche nous permet d'adapter la présentation aux spécificités de chaque secteur et entreprise.
Nous offrons également la possibilité d'essayer gratuitement notre solution. Cette période d'évaluation permet aux équipes de tester le logiciel dans leurs conditions de travail habituelles.
Pour les entreprises préférant une installation locale, nous proposons le téléchargement de l'application Windows, tout en conservant les avantages de la synchronisation cloud.
Nous continuons d'investir dans la recherche et développement pour faire évoluer nos solutions. L'intégration croissante des technologies IoT et le développement de nouvelles solutions de mobilité constituent nos axes de développement prioritaires.
Nous portons une attention particulière aux enjeux environnementaux. L'optimisation des déplacements grâce à notre système de regroupement géographique contribue à la réduction de l'empreinte carbone de nos clients.
Chez Softysoft, nous considérons que notre rôle dépasse la simple fourniture d'un logiciel. Nous nous positionnons comme partenaires de la transformation digitale de nos clients, en les accompagnant dans l'optimisation de leurs processus et l'amélioration de leur efficacité opérationnelle.