Les différentes OPTIONS de Pointage
Une organisation qui délègue des intervenants en clientèle se trouve régulièrement en situation de devoir justifier le passage effectif des personnels sur les sites. Des solutions à ce besoin peuvent se décliner suivant le contexte dans lequel se trouve votre organisation.
SoftySoft vous propose plusieurs systèmes de pointage :
1. Pointage fixe par QR Code
Il s’agit d’une badgeuse pour badges QR-CODE. Ce système vous permet de suivre vos intervenants aussi bien dans vos locaux que sur des sites distants. Sur chacun des sites fréquentés par vos personnels, connectez une PresenceBox-QR. Muni d’un badge QR Code au format carte de visite, à chaque début ou fin d’intervention, le personnel présente son badge devant la PresenceBox-QR fixée sur le site. L’info de pointage sera directement disponible depuis le logiciel SoftyPlanning.
2. Pointage mobile par QR Code
Il s’agit d’un smartphone équipé de l’application mobile QRCODE-PRESENCE, capable de lire les QR-CODE et de les envoyer en temps réel sur le serveur qui héberge vos plannings. Il suffit de placer les QR-CODES sur chacun de vos sites et de confier un smartphone à chacun de vos intervenants. Ils pourront, à chaque début ou fin d’intervention, scanner le QR-CODE avec leur smartphone. L’info sera directement exploitable depuis votre bureau.
3. Pointage par Géolocalisation
Ce système permet de suivre en temps réel les présences de vos intervenants sur des sites distants. Vos sites sont géolocalisés dans la base de données du serveur. Installé sur le smartphone de l’intervenant, le logiciel GeoPresence rafraîchit la liste des sites situés à moins de 100 mètres de la position courante. L’intervenant n’a plus qu’à préciser le site qu’il commence ou termine. Sa position et son pointage sont ainsi remontés dans la base de données du serveur. Vous pourrez alors retrouver l’information depuis votre bureau.
4. Pointage fixe par I-Button
Il s’agit d’un système de pointage horaire sur site distant. Avec cette badgeuse, vous pourrez contrôler en temps réel les présences de vos personnels. Fixée au mur sur son support et branchée au secteur, elle permet de visualiser les horaires d’entrée et de sortie de vos personnels munis d’un badge. Les informations sont ensuite envoyées et accessibles via l’application de SoftyPlanning.
5. Pointage par badgeuse Sigfox Murale
Système de pointage horaire simple et économique. Vous pourrez contrôler en temps réel les présences de vos personnels mobiles. La particularité de cette badgeuse est qu’elle est facile à mettre en œuvre : elle ne nécessite aucun branchement électrique et est connectée à internet sans carte SIM. Les informations sont envoyées en temps réel dans une base de données accessible via une application que vous pourrez utiliser de partout (bureau, tablette, ordinateur portable).
6. Pointage sur tablettes tactiles
Ce système permet la collecte des données par tablette tactile fixée au mur. Le salarié ou intervenant s’identifie en composant son code. Les données sont alors transmises en temps réel au logiciel (en Wifi ou en GPRS). En option, la badgeuse peut prendre une photo de la personne ayant badgé pour tout contrôle éventuel.
7. Pointage téléphonique
Ce système permet de suivre les présences de vos intervenants mobiles par téléphone. Un serveur vocal est mis à la disposition de votre entreprise. En utilisant un téléphone sur le site, votre intervenant appelle ce numéro à son arrivée et à son départ sur le site de votre client. Le logiciel identifie alors le site grâce au numéro entrant et l’intervenant par son code. Le pointage est alors enregistré directement sur le logiciel et votre planning.