Rechercher un personnel dans SoftyPlanning : optimiser la gestion de vos équipes
La gestion des ressources humaines, surtout lorsqu’il s’agit de coordonner un grand nombre de collaborateurs sur différents sites, peut vite devenir complexe. Entre les disponibilités, les compétences, les lieux d’affectation et les contraintes de planification, il est indispensable de s’appuyer sur un outil capable de centraliser toutes ces informations. La fonctionnalité Rechercher un personnel dans SoftyPlanning répond précisément à ce besoin en offrant une approche claire et structurée.
Un accès direct et fluide
La recherche de personnel se fait depuis le menu dédié de SoftyPlanning. Dès que l’on y accède, l’ensemble des salariés s’affiche dans une interface simple à parcourir. Deux modes de consultation sont proposés : l’un permet d’obtenir une vision globale sous forme de liste, l’autre met en avant la fiche individuelle de chaque collaborateur. Cela permet de naviguer facilement entre une vue d’ensemble et une approche plus détaillée selon la situation.
Des filtres adaptés aux besoins réels
L’intérêt principal de cet outil réside dans la capacité à cibler rapidement le bon collaborateur grâce à différents critères. On peut rechercher par nom pour retrouver directement une personne précise, par ville pour identifier les salariés proches d’un site, par prestation pour repérer ceux qui disposent de la compétence adéquate, ou encore par site pour voir qui connaît déjà un lieu donné. L’outil permet également de filtrer par service ou par équipe afin d’affecter rapidement les bons profils aux missions, mais aussi par programmation ou par période pour vérifier la disponibilité réelle. Tous ces filtres peuvent être combinés, ce qui offre une recherche flexible et adaptée aux besoins concrets du planning.
Un usage pratique sur le terrain
Lorsqu’un client demande une intervention sur un site spécifique, la recherche par site permet de savoir en quelques instants quels salariés y ont déjà travaillé. Le gestionnaire peut alors privilégier un collaborateur qui connaît les lieux et qui sera opérationnel immédiatement. De la même manière, la recherche par compétence garantit que les prestations confiées sont réalisées par des personnes formées. Enfin, la possibilité de filtrer par programmation ou par période évite d’affecter un salarié déjà occupé ailleurs au même moment.
Des fonctionnalités qui simplifient la gestion
La recherche de personnel ne se limite pas à l’affichage d’une liste. Elle propose aussi l’impression des données, ce qui permet d’obtenir rapidement un document regroupant les informations utiles sur les salariés. Elle facilite également la gestion des QR codes attribués à chaque collaborateur pour le pointage, puisqu’il est possible de les générer en une seule fois au lieu de les traiter un par un. Enfin, l’accès direct à la fiche d’un salarié depuis la recherche permet de consulter ses informations contractuelles, ses absences, ses compétences et ses éventuelles restrictions sans avoir à naviguer ailleurs dans le logiciel.
Un outil intégré à la planification
Au-delà de la recherche en elle-même, cette fonctionnalité prend toute sa valeur lorsqu’elle est utilisée dans le cadre de la création des plannings. Elle permet de s’assurer que la personne sélectionnée est bien disponible, possède les compétences nécessaires et connaît le site où elle devra intervenir. En cas d’absence ou d’incompatibilité, le logiciel le signale immédiatement, ce qui permet de corriger la planification avant même qu’un problème n’apparaisse.
Un gain de temps au quotidien
En centralisant les informations sur chaque collaborateur et en donnant la possibilité de les retrouver en quelques secondes, la fonction Rechercher un personnel devient un véritable outil d’aide à la décision. Elle facilite le travail des gestionnaires, réduit les risques d’erreurs et améliore la fluidité de l’organisation. Elle contribue ainsi à renforcer la qualité des interventions et à rendre la gestion des équipes plus claire et plus réactive.