Comment rechercher un fournisseur dans SoftyPlanning
La gestion des fournisseurs fait partie des tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Avoir un outil capable de centraliser toutes les informations et de rendre leur recherche rapide permet d’éviter les pertes de temps et de garantir un suivi clair. SoftyPlanning a été conçu pour répondre à ce besoin en offrant une organisation simple et structurée des données liées à vos partenaires.
Centraliser les informations fournisseurs
Toutes les données relatives à vos fournisseurs sont regroupées dans un espace unique. Les coordonnées, les prestations, les factures, les règlements et même les informations bancaires sont enregistrés et consultables en quelques clics. Cette centralisation permet d’éviter la dispersion des informations et de maintenir une vision cohérente de vos relations avec chaque fournisseur. Vous savez immédiatement où chercher et vous pouvez accéder à une fiche complète sans devoir naviguer entre plusieurs systèmes.
Accéder à la recherche fournisseur
Pour retrouver un fournisseur, l’accès se fait par le menu Fournisseurs, puis Recherche d’un fournisseur, avant de cliquer sur la loupe. Cet espace vous permet d’affiner la recherche grâce à plusieurs critères. Vous pouvez saisir le nom du fournisseur, utiliser un numéro de téléphone ou encore rechercher par localisation à l’aide d’un code postal ou d’une ville. Il est aussi possible de sélectionner une période de création ou de distinguer les fournisseurs actifs des fournisseurs inactifs. Une fois les critères appliqués, la liste des résultats apparaît immédiatement et permet d’accéder aux fiches détaillées.
Créer et retrouver un fournisseur
La création d’un fournisseur se fait rapidement en indiquant son nom, ses coordonnées et, si nécessaire, une prestation associée. Dès son enregistrement, il devient disponible dans l’outil de recherche. Cette logique simple évite de multiplier les supports et permet de retrouver facilement chaque fournisseur déjà saisi. Toutes les informations saisies apparaissent dans la fiche, qui peut ensuite être enrichie ou complétée au fil du temps.
Gérer les factures fournisseurs
Un fournisseur est généralement lié à des opérations financières. SoftyPlanning intègre la possibilité de créer une facture en renseignant sa date, son montant et la prestation correspondante. Pour consulter ces documents, il suffit de se rendre dans le menu dédié à la recherche de factures et d’ouvrir la loupe. L’ensemble des factures enregistrées s’affiche, avec leurs montants et leurs dates, ce qui rend leur suivi beaucoup plus simple. Chaque facture est marquée selon son état de règlement, permettant de savoir immédiatement si elle est encore en attente de paiement ou déjà soldée.
Suivi des règlements
La vérification des règlements fait partie intégrante de la gestion fournisseur. SoftyPlanning dispose d’un menu spécifique pour contrôler les paiements effectués. Cet espace montre l’historique des règlements et précise les factures encore dues. Chaque opération est liée à la facture correspondante, ce qui assure une cohérence complète entre les deux. Une fois un règlement saisi, le système met automatiquement à jour l’état de la facture, évitant ainsi les doublons ou les oublis.
Compléter la fiche fournisseur
La fiche fournisseur peut contenir bien plus que des coordonnées de base. Elle intègre par exemple les informations bancaires, telles que l’IBAN, afin de simplifier les paiements. D’autres données peuvent également y être ajoutées, comme des adresses complémentaires ou des remarques spécifiques. Toutes ces informations enrichissent la fiche et garantissent un suivi plus précis de la relation avec le fournisseur.
Un outil pensé pour l’organisation quotidienne
En rassemblant toutes ces fonctionnalités, SoftyPlanning facilite la recherche et le suivi des fournisseurs de manière structurée. La centralisation des données réduit le risque d’erreurs et permet de travailler avec une vision claire. La recherche devient intuitive, les factures sont accessibles à tout moment et les règlements peuvent être contrôlés sans effort. Cette approche apporte une organisation fluide et cohérente qui simplifie le quotidien administratif.
Une gestion plus fluide au service de votre entreprise
Rechercher un fournisseur, retrouver une facture, vérifier un règlement ou consulter un IBAN se fait simplement grâce à SoftyPlanning. En utilisant cet outil, chaque entreprise bénéficie d’une gestion plus fluide et d’un suivi constant de ses relations fournisseurs, ce qui contribue directement à une organisation plus efficace au quotidien.