SoftySoft

SoftyClean

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  Gestion des Clients

  Gérez vos différents clients ou prospects: téléphone, adresse de facturation, observations diverses, ... Enregistrez vos règlements client. Créez un ou plusieurs contrats ou devis pour chaque client. Visualisez les factures faites au client. Gérez les interlocuteurs auxquels vous avez affaire chez votre client.
  
  

  Gestion des Sites

  Pour chaque contrat, définissez le client détenteur du contrat, les coordonnées du lieu d'intervention (enseigne, téléphone, adresse d'intervention), les observations du contrat, .... Localisez le lieu d'intervention sur le plan. Définissez les prestations forfaitaires du contrat, qui seront facturées automatiquement à chaque période, ainsi que les prix d'interventions ponctuelles. Facturez, programmez vos contrats, puis visualisez les programmations, les interventions, les factures, et le planning du contrat.
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  Gestion des Personnels

  Gérez vos personnels intervenants: téléphone, adresse, date de naissance, date d'entrée, observations diverses, .... Renseignez les données du contrat de travail, les horaires de travail, les absences et autres rubriques à suivre pour la paye. Visualisez les interventions du personnel. Définissez les prestations pour lesquelles vos personnels sont compétents.
  
  

  Remplacement d'un Personnel

  Un départ en vacances ? Un arrêt maladie ? Remplacez le personnel en question, sur une période donnée, pour un contrat donné, ou pour tous ses contrats. Pour optimiser le remplacement, visualisez les personnels connaissant déjà le site objet d'un remplacement.
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  Gestion des Factures

  Les factures sont en général créées par les modules Facturation Manuelle ou Facturation Automatique. Mais vous pouvez les visualiser et les modifier. Imprimez, validez, comptabilisez vos factures.
  
  

  Gestion des Devis

  Créez des devis pour vos clients et prospects. En cas d'acceptation du devis, transformez votre devis en contrat.
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  Recherches Multicritères

  Vous pouvez retrouver un client, un contrat, un devis, un personnel, une facture, ou une intervention, en précisant vos critères de recherche et de tri. Un click sur l'une des occurrences trouvée, vous permet d'ouvrir la fiche correspondante.
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  Programmation d'Interventions

  Programmez vos interventions: précisez le contrat, la période d'intervention, le personnel intervenant, la prestation à réaliser, la fréquence de passage (tous les lundis, tous les 10 jours, 2 fois par mois, ...), la durée d'intervention. Décrivez le travail à réaliser. Vos interventions sont alors créées automatiquement. Elles sont aussitôt visibles sur les différents planning. Rectifiez à la souris les situations exceptionnelles. Les superpositions éventuelles peuvent être rectifiées automatiquement (choix d'un autre horaire ou d'un autre personnel disponible).
  
  

  Interventions

  Visualisez les données d'une intervention, et modifiez la ou supprimez la au besoin. Une intervention est en général créée par une programmation, ou par une création ponctuelle au niveau d'un écran de planning. L'intervention relie un intervenant, un contrat, une prestation, et une tranche de temps (date, heure, durée). En cas de suppression d'intervention, le système vous demande si vous voulez enregistrer l'absence du personnel.
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  Planning d’un Contrat

  Visualisez le planning d'un contrat, c'est à dire l'ensemble des interventions qui lui sont associées. Pour changer les dates d'interventions, vous pouvez glisser les interventions avec la souris. Créez de nouvelles interventions en les "posant" sur le planning. Clickez sur une intervention pour voir tous les détails.
  
  

  Planning du Jour

  Visualisez le planning d'un jour, c'est à dire l'ensemble des interventions prévues ce jour là pour les différents intervenants. Au besoin, faîtes glisser les interventions d'un intervenant à l'autre, ou d'une heure à l'autre, avec votre souris. Créez de nouvelles interventions en les "posant" sur le planning. Cliquez sur une intervention pour voir tous les détails.
  
  

  Planning Personnel

  Visualiser le planning d'un personnel, c'est à dire l'ensemble des interventions affectées à cet ntervenant dans une semaine donnée. Pour changer la date ou l'heure de début d'intervention, faîtes glisser les interventions avec votre souris. Cliquez sur une intervention pour voir tous les détails. Créez de nouvelles interventions en les "posant" sur le planning. Imprimez directement le planning du personnel.
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  Regroupement Géographique d'Interventions

  Affectez vos interventions par secteur géographique, afin d'optimiser les tournées des intervenants. Plutôt que d'aller à J, J+1, J+2 dans un quartier éloigné, visualisez toutes les interventions prévues à J, J+1, J+2, qui peuvent être décalées au jour J, puis affectez les à un (ou plusieurs) intervenants ayant des disponibilités.
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  Pont Comptable

  Générez un fichier d'écritures comptables, qui puisse s'importer dans votre comptabilité.
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  Analyse des résultats et suivi

  De nombreux états vous permettent de suivre votre gestion. CA par mois, par client et par mois, par contrat et par mois, par prestation et par mois, marge par contrat et par mois, remises en banque, liste des interventions, clients débiteurs, lettres de relances de règlement, bilan des heures, préparation de la paye, …
• Tables de Référence

  Paramétrez Jours fériés, Fonctions, Taux Horaires, Modes règlement, Familles Client, Fréquences, …
  
  

  Gestion des Prestations

  Paramétrez les prestations que vous réalisez pour vos clients